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2019年北京市建设工程评标专家考核配合服务工作总结


 根据北京市建设工程招标投标管理事务中心(简称市招投标管理中心)《关于开展2019年建设工程评标专家考核工作的通知》的相关要求,北京市建设工程招标投标和造价管理协会(简称京标价协)于2019年8月24日配合市招投标管理中心和北京市建设工程发包承包交易中心(简称市交易中心)圆满完成了2019年建设工程评标专家考核的服务工作。本次考核共设置了五个考点,约4300人参加了考核。根据考核服务工作情况,现将成功经验和待改进之处总结如下:

 一、考核服务工作的成功经验

 1.考务准备充分,组织分工明确

 1)各工作小组提前到各考点进行问题排查。针对各考点的不同情况?#33539;?#32771;场方案,提前梳理可能出现的问题并因地制宜提出解决方案,确保万无一失。

 2)考前布置教室,考后清理干净。考前摆放桌椅、打扫布置考场,考后清理各类张贴的考务信息。

 3)指引标识布?#20204;?#26224;、合理。考前实地考察了各考点的交通路线,并根据各考点的具体情况细化了指引标识,与此同?#20445;?#36824;安排统一着装的工作人员进行指引,保障考生顺利进入指定考场。

 4)细化监考服务全套流程。考前为每位巡考人员与监考人员发放了《考务手册》与《考核注意事项》;对借调的监考人员专门进行了监考工作业务培训;临考前专门召开考前动员会议,进行动员并提出明确要求,加深监考人员?#32422;?#32771;工作的重视程度和?#32422;?#32771;规则的了解。

 2.工作人?#22791;?#21496;其职,认真负责

 1)市招投标管理中心、京标价协领导十分重视本次考核工作并发挥表率作用。考核当天领导们提前就位,主动承担全程巡考工作;考核过程中遇到突发事件及?#22791;?#20104;?#34892;?#25351;导,保障了考核的顺利进?#23567;?/span>

 2)在考务办公室配备固定人员,对证件缺失考生进行登记、核实、签订?#20449;?#20070;等工作。

 3)监考老师认真负责。监考老师严格遵守监考中的各项规定,认真担负监考责任,考核过程中多次提示并一对一仔细检查考生的答题卡填涂情况,确保考生成绩?#34892;А?/span>

 3.信息沟通及?#20445;?#31572;疑解惑高效

 1)及时沟通、迅速解决考务系统方面的问题。针对准考证信息有误等情况与市交易中心信息部第一时间沟通明确,未影响考生考核。

 2)针对考核过程中考生提出的问题及时通知巡考员进行处理,并及时反馈给考生,确保考核顺利进?#23567;?/span>

 4.服务意识强,全面周到

 1)工作人员具有较强的责任心和服务爱心,主动护送年纪较大、行动不便的考生上下楼梯顺利进入考场,考后主动护送至车站。

 2)对个别考点考生出现准考证上考场信息有误的情况,巡考人员为避免考生不能准时准确落座,亲自将考生带至应坐的位置。

 二、考核服务工作的创新之处

 1.动?#22791;?#20250;长单位参与考核服务工作,壮大监考力量

 本次考核服务工作因人手紧?#20445;?#20140;标价协特别邀请了部分副会长单位协助安排人员配合监考工作。12家副会长单位给予了积极响应和大力支持,共派出130余名人员配合本次考核服务工作,他们工作全程认真负责,为考核顺利完成提供了有力支撑。

 2.收发试卷流程创新,提高工作效率

 考前会议结束后通过叫号的方式,分批、?#34892;?#30340;进行试卷发放工作,避免了因考场数量多而出现混乱现象,提升了工作的衔?#26377;裕?#21516;时按楼层对试卷数量进行核实、打包,提升了工作效率。

 三、考核服务工作待改进之处

 1.考场布置收发试卷有待改进

 部分考场为非标准30人考场,桌椅摆放存在间距较密集,不便于收发试卷的情况。

 2.监考人员数?#21487;伲?#32570;乏经验

 部分监考人员缺乏对考务手册的了解,不能第一时间解答考生的问题。同?#20445;?#20154;员配置略显紧张,机动人员后备不足。

 四、考核服务工作的改进措施

 1.评标专家考核应常态化

 建议将评标专家考核变为常态化的考核。年初制定计划并严格落实,5-6月或9-10月进行考核,便于考务工作标准化开展及考生有计划的进行复习。

 2.完善考务准备工作,确保考核秩序

 严格制定考务工作流程和计划安排,做好考务工作准备,切实发挥巡考人员的作用,每个巡考人员要负责做好考场的试卷清点和封装工作。建议制作统一的试卷袋,配发给每个考场,将试卷、答题卡及其他物品一并放置其中,防止丢失。

 3.加强培训,提高监考、巡考人员水平

 考前应针?#32422;?#32771;、巡考人员进行专?#25490;?#35757;,组织集中学习《考务手册》,提供试卷和答题卡标准格式样板,便于工作人员充分了解。在考场指令中增加提示填涂答题卡的指令,要求监考老师考核过程中反复强调提醒,并仔细检查考生的答题卡填涂情况。

 4.细化场地服务协议,明确责任分工

 针对未按京标价协要求且配合不到位的场地方,要细化场地服务协议内容,强调场地方责任。

 总之,通过此次考核服务工作,京标价协充分展示了组织、协调大型会议、考核的能力和水平,充分发扬了团结、奉献、服务的理念与意识,充分彰显了协助政府规范市场、引导行?#20826;?#20449;?#26376;傘?#26381;务会员提升价值的使命与担?#20445;?#20026;今后承担更多的政府委托的服务工作、推动行业发展、人员素质提升工作吹响了前进的号角。同?#20445;?#23545;于考核过程中发现的问题,?#19981;?#32047;了更多的宝贵经验,为以后组织大型会议、考核、培训工作的顺利开展打下更加坚实的基础。

 

北京市建设工程招标投标和造价管理协会

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